Ngày nay, máy photocopy đã trở thành một thiết bị không thể thiếu ở bất kì một văn phòng hiện đại nào. Nhưng nhiều văn phòng không bít cách chọn lựa đã gây không ích phiền phức đến với văn phòng. Vì thể để chọn mua máy photo không nhất thiết phải là may photocopy ricoh hay máy photocopy toshiba mà chỉ cần chọn máy photo phù hợp với công ty bạn là được. Hãy cùng tham khảo qua cách chọn máy photocopy nhé..!
-
Những vấn đề cần lưu ý khi lựa chọn máy photocopy để kinh doanh
-
Cách khắc phục một số lỗi nhỏ ở máy photocopy ricoh
Nhu câu công việc:
Đâu tiên, để bạn có sự lựa chọn đúng đắn khi mua máy photocopy bạn phải đưa ra tiêu chí, cũng như nhu cầu của văn phòng bạn…. những điều đó sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn hơn. Tránh những lảng phí không cần thiết.
Tùy vào nhu cầu cũng như đặc thù của công việc mà bạn có sự lựa chọn mua máy photocopy như thế nào để đáp ứng được nhu cầu đó, tránh tình trạng lãng phí cũng như thiếu hụt không đáng.
Đối với những văn phòng nhỏ, không nên chọn máy photo quá lớn sẽ chiếm mất một khoảng không gian làm văn phòng thêm nhỏ. Đặc biệt máy photocopy càng lớn thì chạy càng nhanh và đi kèm đó là nhiều tiếng ồn hơn. Bạn nên chọn những thiết bị vừa có tốc độ từ 30 bản / phút là đáp ứng đủ rồi.
Đôí những văn phòng lớn hơn, tùy vào nhu cầu mà chọn máy phù hợp. Thông thường nên chọn maý có tốc độ 50, 60 bản / phút tùy vào văn phòng bạn.
Ngoài ra máy có tính năng scan màu, fax là rất hữu ích cho công việc văn phòng.
Lựa chọn máy của hãng nào:
Có rất nhiều thương hiệu cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên bạn nên chọn những thương hiệu được người dùng tin yêu. Ở Việt Nam, 2 thương hiệu toshiba và ricoh là 2 thương hiệu được ưa chuộng nhất.
Một số dòng máy photocopy như: máy photocopy Toshiba 230 /280 /232 /282 /233 /283 /350 /450 /352 /452 này chỉ dành cho văn phòng của bạn (dùng máy photocopy với số lượng ít), còn các công ty cần sự dụng photocopy số lượng lớn thì các bạn nên chọn cho mình những dòng Toshiba công nghiệp như 520 /600 /720 /523 /623 /723 /555 /655 /755 .
Máy photocopy được nhiều người chọn mua : RICOH : AF 1060 , AF 1075 , AF 2060 , AF 2075 MP 5500 , MP 6500 . MP 7500 , MP 6000, MP 7000, MP 6001, MP 7001, MP 800....
Trong đó các sản phẩm máy photocopy ricoh thường có chất lượng bản in tốt, nhẹ hơn nhưng chi phí khá cao.
Mua mới hay mua cũ:
Một điều hiển nhiên mới vẫn tốt củ. Tuy nhiên trong một vài trường hợp nếu bạn không đủ chi phí có thể lựa chọn máy photo cũ cũng không phải là sự lựa chọn tồi. Máy photo cũ có mức gía thấp hơn nhiều so với máy mới mà chức năng, chất lượng cũng không thua kém gì máy mới. Vì vậy việc lựa chọn máy photo cũ cũng là một giải pháp tốt.
Nên mua hay nên thuê:
Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra. Tuy nhiên, mua máy giúp bạn sở hữu nó bất cứ lúc nào, theo bất kỳ tần suất nào nhưng chi phí đầu tư cũng như bảo dưỡng khá cao. Vì thế, việc chọn thuê máy photo cũng có thể là một giải pháp mà bạn có thể nghĩ đến.
Ngoài ra, đến với cửa hàng chúng tôi bạn sẽ được ưu đãi, cũng như có thêm sự lựa chọn không chỉ ở may photocopy toshiba chat luong hay ricoh giá rẻ mà còn nhiều sản phẩm khác. Cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tầm huyết với nghề chúng tôi tin rằng sẽ làm hài lòng quý khách khi đến với cửa hàng chúng tôi.