Để giúp cho máy photocopy hoạt động ổn định, chất lượng bản in cực tốt, thì quy trình bảo dưỡng máy photocopy là điều vô cùng cần thiết để nâng cao tuổi thọ của vật tư.
Nhằm giúp cho quá trình bảo dưỡng diễn ra thuận lợi, trước tiên ta phải kiểm ta hiện trạng của máy: Tiến hành chụp thử một bản in, nếu không có vấn đề gì thì quá trình bảo dưỡng diễn ra bình thường. Còn nếu có vấn đề thì phải báo ngay cho kỹ thuật để họ khắc phục.
>>Linh kiện nên thay sau mỗi lần bảo dưỡng
Các công việc liệt kê phải đảm bảo được trong quá trình bảo dưỡng:
Bảo dưỡng, vệ sinh bộ phận quang học và bộ phận làm mát quang học
Làm sạch kính, bụi trên bề mặt gương. Kiểm tra, vệ sinh thấu kính; làm sạch bộ phận quạt, lọc gió.
Bảo dưỡng, vệ sinh bộ phận kéo giấy.
Lau chùi bánh cao su cuốn giấy.Kiểm tra, bảo dưỡng bạc trục kéo giấy, vệ sinh bộ phận cảm biến giấy.
Hệ thống lô sấy
Vệ sinh lẫy tách giấy, lô ép và lô sấy, thăm nhiệt, trục lau lô ép.Kiểm tra vòng bi lô sấy.
Hệ thống truyền động
Kiểm tra bảo dưỡng hệ thống bánh răng; bảo dưỡng các đầu bạc, trục.
Bộ phận trống và gạt mực
Kiểm tra vệ sinh các đèn xóa vùng, xóa điện tích. Vệ sinh gạt mực, lẫy tách giấy dưới trống.
Hệ thống cao áp
Vệ sinh hệ thống cao áp, xử lý các trường hợp dò, mất cao áp.
Cụm từ
Kiểm tra mực trong ống, hệ thống bánh răng cụm từ, lọc từ.
Căn chỉnh phần mềm
Căn chỉnh các thông số cấp mực; cấp điện áp đèn, cao áp; chế độ từ.
Lau chùi toàn bộ vỏ máy
Chạy thử máy
Kiểm tra chất lượng bản chụp và bộ đếm của máy.
Máy photocopy cũng là thiết bị điện tử nên quá trình bảo dưỡng phải tuân thủ như quá trình bảo quản thiết bị điện tử khác. Có thể tham khảo từ kỹ thuật viên để có thể nắm rõ hơn như: để máy nơi khô thoáng tránh ánh nắng chiếu trực tiếp vào; dùng đúng giấy và kích cỡ quy định; sử dụng mực co nguồn gốc mà tốt nhất là nên dùng hàng chính hãng; vệ sinh máy và xử lý các sự cố đơn giản thường hay gặp từ kỹ thuật viên. Chúc mọi người có thể thao tác tốt trên chiếc máy photocopy của mình.