Những lưu ý khi chọn mua máy in

Ngày này, với nhu cầu in ấn ngày càng lớn của các doanh nghiệp và gia đình. Máy in ấn đang ngày càng phổ biến và dễ dàng tìm thấy ở các doạnh nghiệp. Vậy lựa chọn máy in như thế nào là phù hợp và đúng với nhu cầu cầu của bạn. Dưới đây là những lưu ý mà bạn cần phải quan tâm khi mua máy in.

1. Thương hiệu

Bạn nên chọn mua một số thương hiệu nổi tiếng và được nhiều người biết đến như May sao chep toshiba hay một số thương hiệu khác đang được rất nhiều người quan tâm và chú ý đến.

>> toshiba và ricoh chọn cái nào.?

2. Xác đinh công xuất

Trước khi lựa chọn mua bất kì một loại sản phẩm nào thì bạn nên nghĩ đến nhu cầu sử dụng của nó. Tránh việc lảng phí không cần thiết. May photocopy cũng thế bạn cần phải biết nhu cầu in ấn của bạn như thế nào để có thể chọn lựa máy photocopy phù hợp.

3. Xác định chức năng kèm theo của máy

Hiện nay, các máy photocopy tích hợp rất nhiều loại chức năng khác nhau. Một số loại có tích hợp, hổ trợ sẵn một số chức năng nhưng cũng có một số loại bạn phải mất chi phí để giúp nó có thêm các chức năng đó. Vì thế, việc lựa chọn các chức năng giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí khi mua nó.

Một số chức năng:

+Bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex)
Cho ra bản sao hoặc bản in 2 mặt.
+ Bộ nạp bản gốc (ADF)
Máy sẽ tự động nạp bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
+ Bộ nạp và đảo bản gốc (ARDF)
Máy sẽ tự động nạp 2 mặt bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
Bộ này thường mua khi đã có bộ đảo 2 mặt bản sao.
- Chức năng in (Printer)
Nên mua nếu có nhu cầu in nhiều hoặc in khổ A3, vì chi phí mực photocopy rẻ hơn rất nhiều so với mực in, và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì máy photocopy.
- Chức năng scan
Chỉ nên chọn nếu có nhu cầu scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính.
Máy photocopy thường chỉ scan trắng đen, chỉ có 1 số ít là scan màu.
- Chức năng kết nối mạng
Nếu sử dụng cho nhiều người thì nên chọn loại máy có chức năng in và scan mạng.
- Chức năng Fax
Fax bộ tài liệu với tốc độ nhanh chóng.

4. Chi phí mua máy.

Đối với một số công ty lớn việc bỏ số tiền lớn để mua máy photocopy là không thành vấn đề. Nhưng đối với một số doanh nghiệp nhỏ để bỏ tiền mua một máy đắc tiền thì đó là một vấn đề cần cân nhắc kĩ lưỡng.

Vì thế bạn nên lựa chon sao cho phù hợp với nhu cầu cũng như túi tiền của bản thân.