Máy in hóa đơn có tên chuyên dụng là máy in bill ( receipt printer), loại máy được sử dụng chủ yếu ở trong ngành bán lẻ và trong lĩnh vực công nghiệp; bởi sự chuyên nghiệp và tiện lợi hợp lý mang lại tính hiệu quả của nó
Máy dùng để in hóa đơn được chia làm hai loại cơ bản dựa vào công nghệ in. Máy in các hóa đơn dạng kim hay còn gọi tên khác là máy in Kim. Đây là máy in sử dụng các kim chấm qua một băng mực làm hiện mực lên trang giấy in.
maý in hóa đơn thế hệ mới
Các máy in kim xuất hiện sớm hơn các máy in nhiệt. Ngày nay thì máy in kim không còn xuất hiện nữa mà chủ yếu trong siêu thị in các hóa đơn đã trình bày sẵn, in phun lúc đó chỉ để điền thêm thông tin mua bán hàng hóa lên hóa đơn. Sử dụng các máy in kim bạn sẽ phải thay mực một cách thường xuyên
Máy in hóa đơn thứ hai là dạng nhiệt hay còn có tên là máy in nhiệt:
Hiện nay các công nghệ in nhiệt là tiên tiến nhất trong lĩnh vực in ấn hóa đơn. Vì in hóa đơn thường sẽ in loại hóa đơn khổ nhỏ chữ bé cần chính xác tới từng vạch nhỏ. Do đó máy in nhiệt ra đời để thiết kế các chi tiết in có đội sai số khá nhỏ.
Với các máy in nhiệt thì bạn không cần đổ mực vì loại giấy mà máy in này dùng là giấy cacbon. Các tính năng máy in nhiệt so với loại máy in kim thì máy này in tốc độ nhanh hơn máy in nhiệt. Loại này có giá khá cao so với những máy in khác với giá từ 4 triệu đến 5 triệu hiện bán trên thị trường
Tùy theo môi trường sử dụng mà bạn lựa chọn loại máy in cho phù hợp. Nếu bạn không muốn rắc rối về việc thay mực tiện lợi trong quá trình bán hàng; nếu bạn là một hệ thống siêu thị, siêu thị mini hay một shop thì bạn nên sử dụng máy in nhiệt bởi sự tiện lợi và chuyên nghiệp mà nó đem lại.
Những dòng sản phẩm loại máy in hóa đơn uy tín trên thị trường kể tới là: EPSON, STAR, hãng CTIZEN có chế độ bảo hành tốt và giá thành hợp lý đi đôi với điểm chất lượng.
Từ những phân tích chi tiết và đánh giá trên, bạn nên dùng máy in hóa đơn nhiệt là tốt nhất, mặc dù máy in nhiệt có thể đắt hơn một chút nhưng so với hiệu quả và tiết kiệm lâu dài lại rất đáng mua. Xem thêm máy in mã vạch hay máy photocopy fuji xerox
Nếu bạn nhìn các máy in A4 hay máy in màu giá thành lúc ban đầu mua thì thấp nhưng việc duy trì lâu dài, bạn phải mất nhiều chi phí đổ mực và khi đó tiền mực cao quá tiền máy mua, nếu bạn chủ định dùng nhiều năm.
