Một nổi lo mà bất kỳ người dùng thiết bị điện tử nào cũng quan tâm đó là vấn đề virus. Nguy cơ lây nhiễm virus bị mất thông tin cá nhân, tài khoản... diễn ra ngày càng nhiều. Máy photocopy cũng có nguy cơ bị lây nhiễm cao do có ổ cứng, chíp xử lý...
Những lời khuyên để tránh “dính” virus trên máy photocopy của bạn:
+Tránh cho người lạ sử dụng máy, trường hợp cho sử dụng nên quan sát kiểm tra kỹ.
+ Tránh lữu trữ những thông tin quan trọng trên máy photocopy, nơi chọn những cách an toàn hơn: usb, ổ cứng...
+ Nên đặt máy photocopy chế độ user code, những ai có mật khẩu mới truy cập được.
+ Tránh đặt may photocopy ricoh ở những vị đông người dễ qua lại hoặc ở cổng ra vào
+ Bảo mật hệ thống wifi, hệ thống wifi dễ bị hack nên khóa địa chỉ MAC để dễ quản lý
>> bạn nên biết cách sưả một số lỗi ở máy photo
Hiện nay các máy photocopy của các hãng nổi tiếng:Ricoh , Toshiba…điều có chế độ bảo mật thiết bị tránh xa virus, nên nguy cơ bị lây nhiễm cực kỳ thấp hầu như không có. Tuy nhiên bạn cũng đừng nên chủ quan phòng bệnh hơn chữa bệnh hãy thực hiện tốt lời khuyên của chúng tôi.
